イベント成功サポートサービス
この記事のもくじ
ジンボラボ のイベント成功サポートサービス
私はいままでさまざまなイベントを企画・運営してきました。
そのなかでわかったことは『段取り９.５割』ということ。
イベントが成功するかどうかは準備の段階で決まってきます。
あなたも準備不足のためにグダグダなイベントにも遭遇した経験ありませんか？
私も何度か遭遇したことがあります。
▶︎明らかに段取りが悪い
▶︎時間通りに進んでいない
▶︎スタッフの数が足りていない
▶︎お客さんがつまらなそうにしている
▶︎そもそもなにをやっているのかがわからない
正直言って地獄のような時間です。笑
そんな経験から導き出した答えは「どんなに大きなイベントもしっかりと準備を整えることができれば必ず成功させられる」ということ。
イベントの規模にもよりますが、準備期間として最低でも３ヶ月〜５ヶ月前から動き出す必要があります。
このあたりが理解できていない主催者が「地獄のような時間」を量産しているような気がしています。
▶︎イベントの概要を決める
▶︎スタッフを確保する
▶︎集客をして人を集める
▶︎必要な物資を確保する
▶︎イベントの流れをつくる
これらの準備を的確に進めることがイベント成功への最短距離です。
▶︎各種イベント・行事
▶︎忘年会・新年会などの宴会
▶︎町内のお祭り
イベントサイズに関わらず成功に導くべく、ご相談ください。
【イベント開催アドバイス料】
▶︎１件 32.400円〜
（イベントの規模により料金は変わります）
イベント開催までの種々のアドバイスをさせていただきます。
【例 参加者が10名くらいまでの小規模なイベントの場合】
３ヶ月前 イベントの概要を決める
２ヶ月前 SNSなどでネット集客
１ヶ月前 イベントの流れを詰める
１〜２週間前 リハーサルや参加者の最終確認
イベント当日 全体の流れをサポート
イベント終了後 アンケートなどのアフターケア
次回の告知や改善点の洗い出し
イベントのようすをSNSなどで報告
【例 参加者が３０名以上の中規模なイベントの場合】
5ヶ月前 イベントの概要決定
4ヶ月前 会場を検討し決定
3ヶ月前 スタッフを確保
2ヶ月前 SNSなどで参加者を募る
１ヶ月前 内容をすべて決めリハーサル
１〜２週間前 参加者の最終調整
イベント当日 全体の流れをサポート
ジンボラボ が企画運営している「ウエスギカゲカップ 」は 2019年の春で 4回目。
ジンボラボ の司会サービス
イベント成功の鍵は「司会」が握っているといっても過言ではありません。
せっかく当日まで手塩にかけて育ててきたイベントも司会進行がイマイチで「駄目イベント」になってしまうことも……。
潤滑な司会進行に最も大切なのは「全体を見渡すことができる力」です。
おしゃべりが上手なだけでは有能な司会者とは言えないと私は考えています。
主催者、スタッフ、参加者、会場サイドなどイベントの多岐に渡る部分に気配りできてこそ、本物の司会ではないでしょうか？
「絶対に成功させたいイベントがあるっ！！」
という方は一度ご相談ください。
【司会サービス料金】
イベント開始より10分につき『1.620円』
1時間30分（90分）＝14.580円
2時間（120分）＝19.440円
3時間（180分）＝29.160円
※予定の時間よりオーバーした場合は追加料金（10分につき1.620円）をいただきます
※ 別途、交通費（距離により変動）をいただきます