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100回して分かった、飲み会幹事のコツ総まとめ&やるべき7つの理由

2018/01/09
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ど~も、神保貴雄です。 新潟県南魚沼市を拠点に地域の情報などを発信中! ジンボラボでは中小企業のSNSを利用した宣伝広告などをサポートしています。 くわしくは090-7715-3329まで電話か、jinbo@sky.plala.or.jpまでメールお待ちしています。
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幹事(かんじ)とは、あるグループを取りまとめる代表となる人をいう。

wikipediaより

飲み会の「幹事」はやったことありますか??

あなたも一度は受けたことがあるのではないでしょうか。

僕ですか??

ジンボ

愚問ですね。

3日に1回は幹事の任を仰せつかっている、ジンボブログの神保貴雄(@minamiounuma)です(笑)。

正確に数えたことはありませんが、大小宴会を合わせると100回以上は幹事をやっているのではないでしょうか?

そんな僕が最後まで幹事を楽しくこなすポイントを伝授したいと思います。

 

幹事と言うと「面倒くさい」とか「大変」などのイメージがどうしてもつきまといますよね。

この記事を読んでもらえば自ら進んで「幹事やらせてください!!」と言っちゃうくらい幹事をやってみたくなることをお約束します。

僕も最初は上手くこなすことができなくて苦労しました。

でもいまでは、その苦労が「たのしみ」に変化してきています。

あなたが信頼されているからこそ、幹事の役が回ってきたのです。

『頼まれごとは、試されごと』

肩の力を抜いてサクッとこなしちゃいましょう!

 

今回は参加メンバーが「10人以内」の小規模な飲み会というシチュエーションで設定。

50人以上の大人数バージョンも近いうちにまとめてみますね。

では、いくぞっ!

 

100回して分かった、飲み会幹事のコツ総まとめ&やるべき7つの理由

 

 

マネージメント能力が養える

飲み会のメンバーの選定、日程、お店、予約のタイミング、メニュー、当日の立ち振る舞い……など幹事が決めなければいけないことはたくさんあります。

ひとつかふたつ欠けても飲み会は成立しますが、どうせやるんならスマートにかっこよくこなしたいですよね。

そんな思いで当日までの準備を進めていくと、自然にマネージメント能力が高まっていきます。

マネージメントとは「管理する」ということですが、僕の中ではひとつひとつの決め事をクリアにしては俯瞰して眺めて、クリアにして俯瞰して……これを繰り返していくイメージ

これがカチッ!と、ハマると素敵な飲み会になることをお約束します。

手を抜かず当日まで準備を進めていきましょう!

ジンボ

 

好きなお店が選べる

集まるメンバーと人数などを加味して使うお店を選ぶわけですが…お店選びこそ幹事の腕が試される一番のポイント!!

妥協はできません。

初めてのお店の場合はネットの情報やクチコミをチェックしたり、実際に行ったことのある人に聞いてみたりしましょう。

僕の場合はメンバーをみてお店を決めるようにしています。

気の知れた仲間だけであれば行ったことのないお店なども選択肢に入りますが、目上の方などがいる場合はいきなり初めてのお店に連れていくのはリスキーですよね。

そんな時は何度も行ったことのある、安定感のあるお店をチョイスしましょう。

幹事の選球眼が光ります

ジンボ

 

予算、メニュー、コースも決められる

僕は大体、幹事を受けた飲み会は「コース」にしちゃいます。

飲み放題があれば、飲み放題も必ず付けます。

そうすれば食べ物を注文する手間も省けるし、会計も楽になります。

飲み会が始まる前に集金して、そのまま会計できますしね。

お店的にもコースの方が用意するのが楽なのでWINWINってやつです。

ひとつ厄介なのがコースでお願いすると事前に人数を申請しないといけないので、急なキャンセルなどがあった場合が面倒。

そこだけ注意です。

 

ポイントが貯められる

そのお店にポイントカードのサービスがあれば、そのままポイントがもらえます。

さすがに「幹事ばかりずるいぞ!」という人はいないでしょう。

ここは幹事の役得ということで。

貯めたポイントを利用して、また飲み会を開催しちゃいましょう!

 

感謝される

飲み会に集まったメンバーに「ありがとう」と感謝されます。

準備の苦労が報われる瞬間。

特に幹事をやったことがある人は幹事の苦労を知っているのでありがたがってくれますね。

まだ幹事を受けたことがない!という人はこれを読んだ一か月以内に幹事をやってみましょう。

ありがたみがわかりますから…

ジンボ

 

お店の人と仲良くなれる

いまはネットなどで予約もできますが、電話の方が確実でしょうね。

電話の対応などでお店の雰囲気もわかりますし。

お店で誕生日のサプライスなどをする場合は店員さんと相談しないといけません。

アレコレ相談しているうちに仲良くなっちゃいます。

仲良くなればなにかしらのサービスを受ける可能性も上がるかも。

よく、飲み会の席で店員さんに悪態をつく人がいますが、僕からすると信じられない行為です。

たのしく気持ちよく飲み会をするには店員さんの協力は欠かすことができません。

絶対に味方につけるべきです!!

ジンボ親子

マジ卍ダイジ。

 

 

女の子にもてる(個別に連絡ができる)

世の男性諸君、ここだけでも読んでいけっ!!

承太郎

飲み会のメンバーに意中の女性がいる時などは積極的に幹事を受けましょう!

お店を決める際に「嫌いな食べ物とかない??」と、個別にさりげなく聞いてみる。

例えば鶏肉が苦手な場合は焼鳥屋さんを避けるべきだし、カクテルとかサワーしか飲めない場合なら、そういうメニューが豊富にあるお店を選ぶべき。

まちがいなく好感度が上がります。

また、当日の幹事としての立ち振る舞いなどを思う存分見せつけてあげてください(笑)。

ビシッ!と場をしきることができれば、まちがいなく好感度が上がります。

で、飲み会の翌日には「きのうは楽しかった、来てくれてありがとう」と、幹事の立場を利用して個別に連絡をしてみましょう。

まちがいなく好感度が上がります。

いや、もう付き合えます(笑)。

大切だからもう一度言いますね。

意中の女性をメンバーに入れて飲み会の幹事をやりましょう!!

わかったな(笑)。

 

飲み会当日までの流れ

当日までに決めておかなければいけない内容を列挙しておきます。

上から順番に準備を進めてくださいませ。

  • 日にちを決める
  • メンバーと人数を決める
  • 意中の女性に好き嫌いを聞く
  • お店を決める
  • 会費を決める
  • メニューを決める
  • 予約をする
  • 飲み会メンバーにお店・費用・時間を連絡
  • 意中の女性に連絡(笑)
  • 参加者をみて席順を決める
  • 幹事の初めの挨拶を考える
  • 乾杯をお願いする人を決める

 

お店を選ぶ際はこちらを参考に!

ジンボがオススメする!六日町に新しくできた人気居酒屋11選

迷ったらこちら!十日町の人気居酒屋おすすめランキングTOP5

 

 

じんぼのまとめ

いまや自分が幹事をしないと落ち着かないほどに…。

幹事中毒(笑)ってやつ!!

こども

モテたい男子は絶対に幹事をするべき。

僕が女子だったら幹事役ってだけで、ちょっと見る目が変わると思う。

世間の女子のみなさんは、どう思う??

 

 

僕がイベントを開催する時に大切にする5つのポイント

僕がイベントを開催する時に大切にしている3つのポイント

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